プライバシーポリシー
北新宿二丁目新和会（以下、「当会」）は、会員および地域住民の個人情報を適切に保護し、取り扱うことを重要な責務と認識しています。本ポリシーは、当会がどのように個人情報を収集、利用、管理するかについて説明します。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の収集方法
当会は、以下の方法で必要な範囲で個人情報を収集します。
- 会員登録時の申込書の記入
- 行事参加申込フォームの提出
- 電話やメールによるお問い合わせ
3. 個人情報の利用目的
当会は、以下の目的で収集した個人情報を利用します。
- 会員への連絡および通知
- 地域行事や活動の案内
- 緊急時の連絡（防災・災害時の情報共有）
- 会員名簿の作成（必要な場合）
4. 個人情報の管理
当会は、会員の個人情報を適切に管理し、以下の措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス防止のためのセキュリティ対策
- 情報漏えいを防ぐための役員の教育・訓練
- 不要となった情報の安全な廃棄
5. 個人情報の第三者提供
当会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 緊急時に住民の生命や安全を守るため必要と判断される場合
6. 個人情報の開示・訂正・削除
会員が自身の個人情報の開示、訂正、または削除を希望する場合は、当会の窓口までご連絡ください。適切な本人確認を行った上で、速やかに対応します。
7. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは必要に応じて改定される場合があります。最新のポリシーは、当会の公式ウェブサイトまたは掲示板にてお知らせします。